1. Tổ chức các hồ sơ vụ án trong Drive Các nhân viên pháp lý quét và đóng tất cả các tài liệu liên quan đến trường hợp. Sau đó họ tải tệp lên thư mục được chia sẻ trong Google Drive. Mỗi tệp được đặt tên theo quy ước đặt tên cụ thể và đưa ra mô tả để tệp có thể dễ dàng tìm thấy với tìm kiếm. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ thêm các tệp tin như hình ảnh, tệp đính kèm email, ảnh bảng trắng, v.v ... Luật sư tìm kiếm và truy cập tài liệu từ văn phòng, tòa án, hoặc trang web của khách hàng khi cần. LỢI ÍCH
2. Tạo một trang web nhóm trong trang web Sử dụng Google Sites, nhân viên pháp lý tạo ra một trang web nhóm cho tất cả các chi tiết liên quan đến trường hợp. Sử dụng Lịch, họ thêm một lịch làm việc để làm nổi bật ngày tòa án, thời hạn quan trọng, và các cuộc họp của khách hàng. Họ nhúng thư mục trường hợp từ Drive và bảng tính trạng thái hồ sơ. LỢI ÍCH Toàn bộ nhóm có thể truy cập và xem trạng thái ca bệnh mới nhất từ trung tâm.
|