1. Thiết lập bảng dự báo tài nguyên Người quản lý bộ phận tạo bảng tính trong Google Trang tính, nơi nhóm có thể thu thập, phân tích và báo cáo về thời gian có thể lập hóa đơn của họ cho các dự án khách hàng. Bảng tính có thể được thiết lập để theo dõi tổng số thời gian theo tài nguyên, dự án khách hàng, tuần hoặc tháng và, với định dạng có điều kiện, để tự động sửa đổi các ô. Ví dụ: nếu một nhà tư vấn thấp hơn mức sử dụng được chỉ định, tế bào của họ có thể chuyển sang màu đỏ, cảnh báo người quản lý của họ hành động.
LỢI ÍCH - Các nhà quản lý và các thành viên trong nhóm xem và chỉnh sửa một tệp tin được chia sẻ, duy trì tài liệu nguồn chân lý duy nhất mà mọi người có thể dễ dàng tham khảo.
- Các nhà quản lý có thể nhanh chóng xem xét việc phân bổ nguồn lực và lập kế hoạch hiệu quả hơn.
2. Thành viên nhóm nhập dữ liệu
Các thành viên trong nhóm thường xuyên cập nhật giờ tư vấn của họ (cả kế hoạch và thực tế) trong một bảng tính kế hoạch tài nguyên, theo các dự án khách hàng đang thực hiện. Người quản lý thiết lập và duy trì các công thức tính giờ có thể tính phí, và khóa một số phần của bảng tính để bảo vệ chúng khỏi những sửa đổi ngẫu nhiên.
LỢI ÍCH - Các thành viên trong nhóm nhanh chóng cập nhật số giờ mà không cần trao đổi các tài liệu gửi qua email hoặc kiểm tra các tệp tin.
- Dữ liệu có thể lập hoá đơn được minh bạch, giúp quản lý tài nguyên dự án trở nên dễ dàng hơn.
LỢI ÍCH
- Phân tích dữ liệu được đơn giản hóa, với bảng cập nhật tự động được cập nhật.
- Người quản lý có thể nhìn thấy trong nháy mắt, nơi các tài nguyên được sử dụng quá mức hoặc không sử dụng được và cân bằng tải.
|
|
