Sản xuất báo cáo tài chính theo nhóm

1. Nghiên cứu và biên soạn dữ liệu công ty
Các nhà phân tích dữ liệu tài chính hoạt động trong một bảng tính Google Sheets để biên soạn dữ liệu để có cơ hội đầu tư tiềm năng. Họ chia sẻ tờ và các thành viên nhóm thêm dữ liệu khi họ tìm thấy nó. Mỗi tuần các nhà phân tích gặp nhau qua Hangouts Gặp gỡ để thảo luận về những phát hiện này và điều chỉnh các khuyến nghị của họ. Nhóm lãnh đạo chia sẻ màn hình của họ, vì vậy họ có thể thảo luận về dữ liệu trong khi các nhà phân tích cập nhật bảng tính.
LỢI ÍCH
  • Nhóm tiết kiệm thời gian bằng cách làm việc với một nguồn duy nhất của sự thật có thể được truy cập và cập nhật bất cứ lúc nào.
  • Hộp thư đến không bị quá tải với nhiều phiên bản tệp.
  • Các nhóm được phản hồi trực tiếp với các cuộc họp video và mọi người có thể xem cập nhật trực tiếp trong cuộc họp.







2. Tự động hóa bảng tính
Các nhà phân tích bổ sung các chức năng tài chính từ Google Trang tính để thu thập dữ liệu lịch sử và thời gian thực cho các cổ phiếu. Họ sử dụng Tập lệnh Apps để tự động hoá các chức năng như tạo một bảng tóm tắt bằng cách kéo dữ liệu tài chính từ nhiều trang tính. Họ cũng sử dụng các kịch bản để kích hoạt các chức năng như tính tỷ giá tiền tệ mới nhất và cập nhật giá trị trong các ô cụ thể.
LỢI ÍCH
  • Các nhà phân tích tiết kiệm thời gian khi dữ liệu được tự động kéo và cập nhật trong bảng tính.
  • Chất lượng dữ liệu của tấm được cải thiện, trong khi việc nhập dữ liệu thủ công giảm.







3. Tạo bảng điều khiển báo cáo theo thời gian thực
Các nhà phân tích tạo ra một bảng điều khiển báo cáo trong Google Sites. Họ nhúng biểu đồ và đồ thị từ bảng tính của họ, cập nhật khi dữ liệu được thêm. Họ cũng có thể sử dụng các Tiện ích trên Trang tính và các ứng dụng của bên thứ ba để xem các tùy chọn dữ liệu bổ sung. Trong bảng điều khiển, họ nhúng một bài trình bày trên trang trình bày với các phát hiện và đề xuất được báo cáo của họ. Sau đó, họ chia sẻ bảng điều khiển với các đội và lãnh đạo để mọi người có thể xem lại thông tin bất cứ lúc nào.
LỢI ÍCH
  • Các đội có thể truy cập vào bảng điều khiển từ mọi nơi và bất kỳ lúc nào và xem dữ liệu mới nhất.
  • Các nhà phân tích không cần phải tốn thời gian cập nhật biểu đồ hoặc tệp của trang web vì dữ liệu được cập nhật tự động.